Funkcjonalności Magello

Wypróbuj Magello już teraz!

Korzystając z Magello, możesz organizować wyjazdy, dobierać opcje dodatkowe oraz kontrolować zapisy i płatności.

Twoje kluczowe funkcjonalności

W panelu organizatora możesz kompleksowo zarządzać systemem. Jest to miejsce, w którym spędzisz najwięcej czasu, dlatego dołożyliśmy starań, aby intuicyjny interfejs był w jak najwyższym stopniu dopasowany do Twoich potrzeb. Przygotowane funkcjonalności zapewniają Ci niespotykany dotąd poziom obsługi w turystyce.

Magello

Ogranizacja wyjazdów

Dzięki Magello łatwo dodasz swoje wyjazdy do systemu. Tworząc je, możesz podać limity dotyczące liczby osób, określić cenę, a także umieścić podstawowe informacje. Możliwe jest także m.in. dodanie specyficznych warunków oraz określenie regulaminu dla uczestników

Konfigurowanie opcji dodatkowych

Po dodaniu wyjazdu do systemu możesz określić opcje dodatkowe wraz z ich ceną, limitami czasowymi oraz ilościowymi. Możesz także m.in. grupować opcje oraz ustawiać ich kolejność wyświetlania.

Wybór rodzaju zakwaterowania

Masz też możliwość określenia form zakwaterowania, które będą dostępne dla Twoich klientów podczas wyjazdu. One również mogą posiadać limity ilościowe, a także określoną cenę, o których możesz decydować.

Wybór transportu

Trzecim sposobem dopasowania wyjazdu do potrzeb użytkownika jest umożliwienie mu wyboru spośród dostępnych opcji transportu, które posiadają limity ilościowe, a także cenę, jaka zostanie dodana bądź odjęta w wypadku wybrania danej opcji. Dzięki tej opcji możesz w prosty sposób określić środek transportu dla swoich klientów.

Zarządzanie zniżkami

Masz możliwość generowania kodów zniżkowych – zarówno procentowych, jak i kwotowych. Możesz także określić, czy zniżka dotyczy konkretnego wyjazdu, czy ma limity, a także czy odejmowana jest od pełnej kwoty lub jej bazowej części.

Ustawianie sposobu płatności

Możesz ustalić dostępne na danym wyjeździe formy płatności. Mogą one być różne dla różnych etapów (zaliczka lub pełna kwota). Istnieje możliwość dodania punktu płatności PayU lub PayPal (wymagana jest umowa z danym dostawcą).

Przydzielanie uczestników do transportu i zakwaterowania

Blisko wyjazdu możesz przydzielić uczestników do konkretnych pojazdów oraz pokoi/apartamentów. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi ten proces staje się banalnie prosty.

Zarządzanie rezerwacjami

Dzięki Magello za pomocą kilku kliknięć będziesz w stanie dotrzeć do każdej rezerwacji i dowolnie ją zmienić. Będziesz mógł przypisywać opcje indywidualne, dostępne tylko dla danej rezerwacji.

Generowanie i eksport dokumentów

Wiemy, jak ciężko jest stworzyć wszystkie umowy i potrzebne dokumenty ręcznie. Dlatego wśród wielu dostępnych możliwości możesz również tworzyć wzory dokumentów, które automatycznie zostaną uzupełnione wybranymi danymi podczas ich generowania.

Generowanie i eksport list uczestników

Stworzyliśmy również intuicyjny sposób na tworzenie dowolnych list uczestników. Możesz po prostu wybrać zestaw pól oraz konkretną listę osób, które chcesz wyeksportować.

Zarządzanie polami uczestników

Ponieważ każdy organizator ma swoje wymagania dotyczące pól w formularzu, które uczestnik powinien wypełnić w celu rejestracji, możesz dokładnie określić, które pola Twój klient musi wypełnić, aby dokonać rezerwacji. My wymagamy od uczestnika jedynie podania adresu e-mail oraz hasła. Dzięki temu masz kontrolę nad tym, jakie dane przekazuje Ci uczestnik wycieczki.

Ponowna publikacja wyjazdów

Nowy sezon to zazwyczaj nowa oferta. Jednakże ze względu na ciekawą ofertę, którą wcześniej proponowałeś swoim klientom, możesz chcieć ponownie opublikować wybrane, opublikowane wcześniej propozycje wyjazdów. Dlatego masz możliwość ponownego dodania tych samych ofert wraz z ich opisami, aby zaoszczędzić czas przed zbliżającym się sezonem.

Masowa wysyłka maili

Dzięki tej funkcjonalności możesz w prosty sposób prowadzić całą komunikację z użytkownikami w jednym miejscu. Pozwoli Ci ona także powiadamiać potencjalnych uczestników o wszelkiego rodzaju promocjach lub o nadchodzących wyjazdach. Cena wysyłki to 1zł netto za 1000 wysłanych emaili.

Masowa wysyłka SMS

Dzięki tej opcji możesz wybrać część uczestników wycieczki, do których wyślesz wiadomość. Wiadomości SMS są przydatne, w szczególności gdy wyjazd już się odbywa, a Ty potrzebujesz pilnie powiadomić swoich uczestników o zmianach w programie lub specjalnych wydarzeniach. Cennik SMSów można pobrać tutaj

Statystyki

Dostęp do statystyk pozwoli Ci w prosty sposób sprawdzić stan sprzedaży Twojej oferty, a także porównać dane dotyczące innych wyjazdów bądź sezonów.

Ustawienia prywatności wyjazdów

Jeżeli chcesz zorganizować wyjazd dla wybranego grona uczestników, a zarazem nie planujesz umieszczać takiej propozycji w ogólnej ofercie wyjazdów, możesz zabezpieczyć wyjazd hasłem oraz w prosty sposób ustawić zasady dostępności oferty dla klientów. Dzięki takiej możliwości zyskasz większą kontrolę nad swoją ofertą.

Obsługa przelewów masowych

Przy wyjazdach z dużą liczbą uczestników bardzo dużo czasu zajmuje kontrola płatności. Dzięki obsłudze masowych przelewów możesz importować pliki bankowe i automatycznie przypisywać wpłaty na podstawie indywidualnych numerów kont.

W przygotowaniu

Indywidualna strona dla Twoich potrzeb

Nie każdy organizator posiada własną stronę. Również nie zawsze istniejąca strona pozwala w pełni zaprezentować unikalność konkretnej oferty. Dlatego wśród wielu nowych opcji, które na bieżąco tworzymy, planujemy też wdrożyć możliwość tworzenia zaawansowanych stron dopasowanych do konkretnych ofert.

Możliwość rozbudowy systemu (API)

W Magello staramy się odpowiedzieć na potrzeby jak największej liczby organizatorów. Niemniej jednak specyfika pracy organizatora wymaga często indywidualnego podejścia. Stworzyliśmy więc rozwiązanie, które pozwoli Ci dowolnie rozwijać system i dopasować go do Twoich potrzeb.

Funkcjonalności Twojego uczestnika

Pozwól Twoim uczestnikom w prosty i intuicyjny sposób zapisać się na wyjazdy, które organizujesz. Dzięki Magello cały proces jest w pełni automatyczny — a w wypadku integracji płatności PayPal lub PayU pieniądze oraz potwierdzenie uczestnictwa otrzymasz natychmiast. Twoi uczestnicy zawsze mają dostęp do informacji o wyjeździe i są na bieżąco informowani o wszystkich związanych z nim zmianach.

Magello

Przeglądanie Twojej oferty wyjazdów

Po zalogowaniu do systemu potencjalny uczestnik może m.in. swobodnie przeglądać listę Twoich wyjazdów. W przyszłości planujemy również umożliwienie stworzenia całych stron prezentujących dokładnie konkretną ofertę.

Tworzenie rezerwacji

Podstawową funkcją dostępną dla użytkowników jest natualnie tworzenie rezerwacji w wybranym przez siebie wyjeździe. Proces ten został uproszczony maksymalnie tak, aby zapewnić jak najmniejszy współczynnik porzuceń.

Dopasowanie opcji w rezerwacji

Podczas tworzenia rezerwacji użytkownik może także dowolnie dobrać opcje dodatkowe, rodzaj transportu oraz zakwaterowania. Podczas ich wyboru widzi przez cały czas cenę całkowitą oraz jej składniki.

Kontrola płatności

Po dokonaniu rezerwacji następnym ważnym krokiem są płatności. Twój klient jest na bieżąco informowany o zaległościach oraz ma możliwość prostego i szybkiego ich uregulowania.

Tworzenie rezerwacji grupowej

Przy wyjeździe obejmującym grupę osób warto upewnić się, że nasza rezerwacja została dokonana prawidłowo i obejmuje wszystkich uczestników wycieczki. Dlatego w Magello Twój klient może m.in. w prosty sposób tworzyć grupowe rezerwacje.

Rozwiń swój biznes z Magello

Nasi klienci mówią, że dzięki Magello są w stanie podniesć jakość organizowanych wyjazdów,
budować lepsze relacje z uczestnikami i znacząco zwiększyć sprzedaż umożliwiając zapisy online.

Zorganizuj wyjazd i zacznij sprzedawać